Hârtie de birou ideală pentru birou

Cu siguranță nu vom acorda atenție și nici nu avem de ce parametrilor hârtiei pe care scriem ocazional câteva notițe. Este diferit atunci când alegeți hârtia de birou, care poate influența costurile de imprimare, calitatea imprimării și, nu în ultimul rând, uzura sau durata totală de viață a imprimantei. Dar știți măcar ce criterii ar trebui să luați în considerare atunci când îl alegeți?

Formatul hârtiei nu vă va da bătăi de cap

Formatul hârtiei de birou nu va fi cea mai mică problemă. Imprimantele standard funcționează de obicei cu formatul clasic A4. Capul nu trebuie să vă doară nici în cazurile în care imprimantele dumneavoastră de firmă necesită formatul A3 sau chiar dimensiuni și mai mari, care, desigur, nu mai sunt oferite sub formă de coli, ci sub formă de role de hârtie.

Chiar și pentru un format atât de mare al hârtiei, puteți alege în funcție de diferite criterii. Aveți la dispoziție hârtie grafică mată, hârtie universală, hârtie de calc, dar și hârtii speciale și pânze artistice. Să revenim însă la hârtia clasică de birou, în format A4.

Observați în principal parametrii hârtiei

Pentru imprimarea documentelor simple de birou și a prezentărilor vă este suficientă hârtia obișnuită de birou, pe care poate ați folosit-o până acum în biroul dumneavoastră.

Totuși, dacă veți avea nevoie să imprimați documente cu o importanță mai mare și, prin urmare, cu o calitate mai ridicată, va trebui să căutați hârtie de birou cu alți parametri. Hârtiile de birou diferă între ele în patru parametri de bază. În gramaj, albime, opacitate și textură. Despre ce este vorba vom spune pe scurt în rândurile următoare.

1. Greutatea hârtiei

Așa cum sugerează deja termenul în sine, în cazul gramajului este vorba despre greutatea hârtiei. Mai precis, este vorba despre greutatea hârtiei cu o suprafață de 1 m2. La acest parametru, desigur, se aplică proporționalitatea directă. Cu cât gramajul hârtiei de birou este mai mare, cu atât hârtia este mai groasă și mai rezistentă.

Hârtia standard pentru birou o recunoașteți ușor nu doar după prețul avantajos, ci și după gramajul, care se situează la nivelul de 80–90 g / m2. După cum am sugerat deja mai sus, veți folosi această hârtie pentru imprimarea zilnică a documentelor de bază.

Hârtia de birou cu gramaj de 100–120 g/m² s-a dovedit eficientă la tipărirea pliantelor, broșurilor și materialelor promoționale. În cele din urmă, ne-a rămas hârtia cu gramaj de 200 – 250 g/m², care este alegerea perfectă pentru tipărirea invitațiilor sau a materialelor de prezentare cu cea mai mare prioritate.

2. Albul hârtiei

La alegerea hârtiei nu trebuie uitat faptul că hârtia de birou poate avea diferite nuanțe de alb. Acestea depind de tipul și cantitatea de înălbitor optic utilizat. Albul, sau dacă doriți luminozitatea hârtiei, influențează rezultatele imprimării. Cu cât hârtia este mai albă, cu atât imprimarea este mai contrastantă și, într-o anumită măsură, mai colorată, astfel încât documentele tipărite arată mai bine la prima vedere.Totuși, gradul mai scăzut de alb al hârtiei înseamnă în practică un contrast mai mic între text și fundal, reducând astfel oboseala ochilor la citirea textelor lungi.

3. Opacitatea hârtiei

Opacitatea este, în principiu, capacitatea hârtiei de birou de a nu lăsa lumina să treacă. Transparența textului tipărit pe cealaltă parte poate fi o problemă serioasă la tipărirea față-verso, așa că nu treceți cu vederea informația despre opacitate (netransparență). Opacitatea hârtiei de birou se măsoară în procente conform metodologiei standardului ISO 2471. Procentul măsurat exprimă cantitatea de lumină reținută. În acest caz, se aplică faptul că, cu cât hârtia de birou are un procent mai mare de opacitate, cu atât poate elimina mai eficient transparența nedorită a conținutului de pe o parte a foii pe cealaltă.

4. Textura hârtiei

Ultimul parametru pe care îl vom analiza astăzi este textura hârtiei.Hârtia de birou este destinată în principal tipăririi documentelor și, eventual, copierii. În general, pentru imprimantele laser sunt recomandate mai degrabă hârtiile cu suprafață netedă. Imprimantele cu jet de cerneală se descurcă la fel de bine atât cu suprafața netedă, cât și cu cea texturată a hârtiei.

Textura hârtiei poate juca însă un rol important, în special la imprimarea fotografiilor. Puteți alege hârtie foto cu suprafață lucioasă, semilucioasă, satinată sau chiar mată. În cele din urmă, depinde doar de dumneavoastră ce hârtie alegeți.

Sfaturi la final

Toți parametrii menționați ai hârtiei de birou, respectiv informațiile indicate pe ambalaj, pot defini cu exactitate pentru ce tip de imprimantă și pentru ce sarcini de imprimare este destinată hârtia de birou respectivă.

Dacă nu le neglijați atunci când alegeți hârtia de birou, puteți fi siguri de calitatea imprimărilor și de prelungirea duratei de viață a imprimantei.

Nu știți cum să alegeți hârtia foto? Câteva informații utile puteți găsi în ghidul despre cum să alegeți hârtia foto pentru imprimantă.