Copiator sau imprimantă multifuncțională? De ce aveți cu adevărat nevoie?

În biroul modern, în ciuda efortului maxim de a rămâne prietenoși cu mediul, fiecare angajat copiază sau tipărește o mulțime de hârtii.
Având în vedere cerințele stricte, care sunt încă o parte atât de importantă a vieții de birou, este dificil de stabilit care aparat ar fi cel mai potrivit pentru locul dumneavoastră de muncă – copiatorul tradițional sau ruda sa versatilă și talentată, imprimanta multifuncțională (MFP)? Dacă folosim ca reper biroul mediu, de care aveți cu adevărat nevoie?

Copiator…

Copiatorul realizează copii ale documentelor fără a fi neapărat conectat la un computer – pur și simplu introduceți foile și obțineți copii instantanee.Copiatoarele de astăzi sunt mult mai funcționale decât predecesoarele lor mai vechi și multe includ funcții ale imprimantelor multifuncționale, cum ar fi suportul pentru diferite dimensiuni de hârtie.Sunt rapide și ușor de utilizat și pot fi mai robuste decât omologii lor multifuncționali.

Cele mai mari copiatoare au nevoie de propriile spații mari dedicate pentru a reduce alimentarea greșită și blocajele, dar în schimb pot oferi un nivel de calitate care, în cazul celor mai scumpe aparate, ar putea concura cu mașinile profesionale de tipar.

În mod tradițional, aparatele mici sunt mai ieftine decât imprimantele multifuncționale, dar, în general, oferă mai puține avantaje economice, astfel încât, pe termen lung, este posibil să cheltuiți mai mult.

Deși copiatorul face cu siguranță un singur lucru foarte bine, și anume doar acel „singur lucru”.Este posibil să nu răspundă pe deplin nevoilor unui birou deosebit de aglomerat, unde va fi necesar ca imprimanta să facă mai multe lucruri în același timp.

... sau imprimantă multifuncțională (MFP) ? 

Imprimanta multifuncțională funcționează nu doar ca un copiator, ci are funcțiile de imprimare, scanare, e-mail și fax reunite într-un singur aparat.Ca soluție de tipul totul într-unul, aceste dispozitive pot oferi economii semnificative de costuri companiilor care imprimă și copiază un număr mare de articole.Imprimantele multifuncționale pot schimba cu adevărat costurile generale ale companiei dumneavoastră!Economisirea banilor este completată de economisirea timpului: un singur aparat necesită mult mai puțin timp decât 3 sau 4 și economisește spațiu chiar și într-un birou mai mic!
Totuși, MFP-urile oferă adesea o rezoluție de scanare destul de scăzută, astfel încât modelele specifice ar trebui analizate cu atenție de către cei care au nevoie de scanare la rezoluție înaltă.

Pentru a ști care dispozitiv s-ar potrivi cel mai bine afacerii dumneavoastră, este important să luați în considerare diferitele opțiuni:

• Câte persoane folosesc aparatul dumneavoastră, câte simultan și în ce scopuri?
• Cât spațiu aveți și care este bugetul dumneavoastră?

Pentru birourile care caută o soluție foarte economică „câte puțin din toate”, o imprimantă multifuncțională poate fi alegerea potrivită!

Dacă nu sunteți sigur ce echipament ar fi cel mai benefic pentru compania dumneavoastră sau doriți să descoperiți domeniile în care ați putea economisi semnificativ costurile de imprimare, contactați-ne, vă vom ajuta cu plăcere să alegeți! 


Denisa de la CDRmarket.