Securitatea imprimantei nu ar trebui subestimată în companii

Imprimantele fac deja de câțiva ani parte obișnuită din fiecare firmă sau companie. În îndeplinirea sarcinilor de serviciu, serviciile lor sunt utilizate zilnic de sute de angajați. Totuși, entitățile comerciale nu sunt întotdeauna pe deplin conștiente de riscurile de securitate asociate imprimantelor. Securitatea imprimantei este, așadar, în multe cazuri minimă sau insuficientă, după cum arată rezultatele mai multor sondaje.

 

Protecția securității, respectiv. securizarea imprimantei și eliminarea riscurilor de securitate reprezintă, în prezent, probabil una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă aproape toate companiile. Acest lucru este cu atât mai valabil atunci când 25. în luna mai a intrat în vigoare Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, cunoscut sub acronimul GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor).

În practică, acest lucru înseamnă că entitățile comerciale și companiile care lucrează cu date cu caracter personal vor trebui să adopte măsuri suplimentare pentru a spori protecția acestor date. Dar să ne întoarcem la securitatea imprimantei. Aceasta se aplică tuturor companiilor, indiferent dacă lucrează cu date personale sau cu date sensibile ale companiei.

Riscurile unei imprimante nesecurizate

Ca urmare a utilizării tot mai frecvente a aplicațiilor mobile și a numărului tot mai mare de angajați și dispozitive conectate la rețea, crește riscul ca imprimanta să fie atacată de malware periculos.Acest software malițios poate deteriora, bloca sau fura datele stocate în memoria dispozitivului. Din această perspectivă, cea mai importantă funcție a imprimantei este capacitatea de a detecta o posibilă amenințare la adresa datelor.

Studiul a demonstrat, de asemenea, că, pe lângă conducerea companiei, printre cele mai expuse se numără departamentele comerciale sau de resurse umane. Și tocmai datele acestor imprimante sunt adesea slab protejate împotriva malware-ului sau devin frecvent veriga cea mai vulnerabilă și în cazul accesului neautorizat prin tehnologia Wi‑Fi sau prin porturi nesecurizate.

Este necesar să se investească în securitate

Companiile investesc cel mai frecvent în securitatea laptopurilor de serviciu sau a calculatoarelor desktop, de aceea situația privind protecția informațiilor confidențiale pe aceste dispozitive este puțin mai bună. Dar aceeași atenție și investiții merită și securitatea imprimantei.

Primul pas al companiilor care prelucrează date cu caracter personal sau lucrează cu datele confidențiale menționate ar trebui să fie o analiză amănunțită a documentelor și datelor utilizate, stabilirea procedurilor externe și instruirea angajaților.

Familiarizarea angajaților cu riscurile de securitate și instruirea acestora se află însă, potrivit mai multor sondaje, la marginea interesului companiilor, iar multe firme nici măcar nu au elaborate politici de protecție pentru dispozitivele conectate la rețea. Și din acest motiv, securitatea imprimantei în aceste companii este practic la un nivel minim sau datele stocate în memoria dispozitivului nu sunt deloc protejate împotriva accesului neautorizat.

Securitatea imprimantei este oferită, de exemplu, de compania HP

Pe lângă măsurile menționate, o soluție o reprezintă imprimantele companiei HP, care se numără printre cele mai sigure dispozitive de pe piață.

Dintre acestea, în special seria de modele LaserJet Enterprise, care datorită funcțiilor de securitate supraveghează siguranța imprimantei și protejează dispozitivele companiilor, precum și datele acestora, împotriva atacurilor cibernetice periculoase.

Dintre aceste funcții putem menționa funcția Whitelisting, care verifică destinatarul și permite încărcarea sau rularea doar a unui fișier cunoscut. Dar puteți evidenția și funcția HP Sure Start, care poate detecta eventuale atacuri cibernetice asupra BIOS-ului. Dar asta nu este totul. După un atac malware, implementarea aceleiași securități a BIOS-ului va asigura și recuperarea automată ulterioară. Și nu vom trece cu vederea nici Run-time Intrusion Detection. Această funcție permite monitorizarea atacurilor cibernetice în memoria dispozitivului și a fost dezvoltată în colaborare cu compania Red Balloon Security, care, printre altele, este specializată tocmai în securitatea imprimantei conectate la rețea.