Importanța de a vă păstra calculatorul securizat cu antivirus și firmware este un fapt bine cunoscut. În zilele noastre, atacurile cibernetice sau furtul de date sunt un subiect frecvent nu numai pentru companiile mari, ci și pentru persoanele fizice. Dar cum rămâne cu imprimanta dumneavoastră? Mulți dintre noi încă nu realizăm că aceste atacuri și furturi comise de tot felul de infractori implică nu numai datele din calculator, ci și imprimantele. Credeți că este inutil să abordăm acest aspect? Iată motivele pentru care nu ar trebui să tratați cu ușurință acest aspect și sfaturi despre cum să preveniți scurgerile de date.

 

Dacă aveți o companie mare, datele dvs. pot fi de interes pentru hackerii "isteți", de exemplu, care vor cere apoi o răscumpărare dacă doriți să vă recuperați datele. Alții care ar putea fi interesați de datele dvs. sunt concurenții sau chiar proprii angajați. De ce concurenții? Simplu. Aceștia doresc fie să vă cunoască planurile companiei, fie să vă parcurgă contractele cu clienții și eventual să le preia, fie să vă fure ideile originale. Datele pot fi accesate prin intermediul conexiunilor wireless, pe care multe imprimante le folosesc deja în această epocă modernă, așa că aceste atacuri sunt în creștere.

1. Securizarea imprimantei împotriva furtului fizic

Deci, acum știți că furtul poate fi comis de la distanță, dar și fizic.

Cum le puteți preveni pe cele fizice?

Închideți imprimanta pentru persoanele neautorizate - Aveți posibilitatea de a oferi imprimantei dvs. privilegiul unei încăperi separate și încuiate? Această soluție poate fi eficientă doar dacă imprimanta este utilizată de un minim de angajați. Dacă ar fi mai mulți angajați și toată lumea ar trebui să folosească mai des imprimanta, nu ar fi foarte practic pentru nimeni să rotească cheile de la camera imprimantei, sau multe persoane ar avea deja chei și și-ar pierde efectul. Toată lumea ar avea chei și s-ar putea pierde evidența tuturor celor care folosesc imprimanta.

• Protejați-vă imprimarea cu carduri NFC - Aceste carduri de identificare NFC (tehnologie wireless care permite o comunicare rapidă și sigură la o distanță de până la 4 cm) sunt o soluție excelentă nu numai pentru că trebuie să le folosiți pentru a dovedi că aveți acces la interfața imprimantei și, eventual, să introduceți un cod PIN, dar această soluție înseamnă, de asemenea, că nu există riscul ca documentele tipărite să stea mult timp în imprimantă înainte ca cineva să le ridice, deoarece aceasta ar fi o pradă foarte ușoară pentru hoți. Pentru fiecare imprimare trebuie să mergeți până la imprimantă și să introduceți cardul NFC, iar până atunci cu siguranță veți aștepta imprimările și le veți lua imediat.

• Sfat: În gama noastră găsiți și carduri PVC și imprimante de carduri.

• Atenție la porturile USB (Keyloggers) - Majoritatea imprimantelor de birou sau a dispozitivelor multifuncționale au o conexiune USB, așa că probabil și a dumneavoastră va avea. În acest caz, fiți atenți la unitățile flash USB conectate ale angajaților dumneavoastră. Dacă le lasă conectate pentru o perioadă lungă de timp, este posibil ca aceștia să folosească un keylogger hardware (un dispozitiv USB de mici dimensiuni utilizat în principal pentru urmărirea activităților ascunse sau pentru descoperirea parolelor) pentru a vă monitoriza activitatea curentă de imprimare.
• Verificați tehnicienii de service - Dacă aveți deja tehnicieni de service verificați, este mai bine să apelați doar la serviciile celor în care puteți avea încredere 100%. Ați putea da peste escroci care ar putea să vă scoată hard disk-ul chiar din imprimantă și cu siguranță nu vă doriți acest lucru. Cu toate acestea, este de asemenea posibil să vă apărați împotriva furtului de hard disk prin criptarea hard disk-ului și prin acordarea accesului la panoul de control doar anumitor utilizatori, prin atașarea cardului NFC menționat mai sus la cititorul NFC al imprimantei.

2. Securizarea imprimantei împotriva atacurilor cibernetice

De ce ar vrea hackerii să fure date de pe o imprimantă? Tocmai pentru că securitatea imprimantei este subestimată de multe companii și oameni sau pentru că aceștia nu știu că ar trebui să le pese, așa că de multe ori este mai tentant pentru ei.

Ce puteți face pentru a vă asigura că atacurile cibernetice nu vă afectează?

• Asigurați-vă suficient de mult rețeaua - Una dintre cele mai frecvente greșeli. Cu toate acestea, tot ce trebuie să faceți este să cereți unei persoane desemnate sau unui specialist IT să se concentreze mai mult pe aceste probleme de securitate a imprimantelor.

• Instalați un program antivirus - Dacă imprimanta sau multifuncționalul dvs. are o conexiune la internet și aveți de gând să imprimați orice folosind imprimarea directă de pe un site web, la fel ca și în cazul unui computer, riscați, de exemplu, să vă apară un musafir nepoftit în imprimanta laser - malware. Așa că, în acest caz, vă recomandăm cu siguranță să instalați un program antivirus pe imprimanta dvs.

• Configurați un server de imprimare - Folosiți mai multe imprimante în biroul sau afacerea dumneavoastră? Un server de imprimare are caracteristici de securitate și poate detecta orice probleme pe care le-ar putea avea imprimantele dumneavoastră. Dacă configurați un server de imprimare în acest fel, acesta poate chiar împiedica tipărirea documentelor sensibile după orele de program sau din surse îndepărtate.

3. Merită să cunoașteți politica de securitate a companiei dvs.

• Instruiți-vă angajații în mod corespunzător - Acest lucru va asigura că angajații dvs. cunosc procedurile de securitate, astfel încât să nu fie surprinși de orice activitate suspectă pe imprimantele dvs. Asta pentru că vor ști ce trebuie să facă și cum să gestioneze orice problemă de securitate a imprimării.

• Efectuați verificări regulate de securitate - Chiar dacă vă instruiți angajații în mod corespunzător, nu puteți fi niciodată sigur că aceștia vor respecta toate politicile de securitate a imprimantei. Prin urmare, ar fi bine să verificați modul în care aceștia gestionează imprimantele. Dar, bineînțeles, ar trebui să verificați și cu departamentul IT, dacă aveți unul, dacă efectuează actualizări regulate și dacă verifică și alte amenințări de securitate.

4. Alegerea imprimantelor cu o securitate bună

Dacă achiziționați o imprimantă nouă, asigurați-vă că aceasta are și caracteristici de securitate adecvate (verificarea integrității codului de pornire, verificarea semnăturii digitale a firmware-ului și utilizarea protocoalelor moderne pentru comunicarea criptată în rețea). Acest lucru se datorează faptului că unii producători de imprimante nu se concentrează prea mult asupra caracteristicilor de securitate, iar alții o fac foarte atent.

 

 

Sara de la CDRmarket