De ce să achiziționați un scanner de documente?

Dispozitivele adesea trecute cu vederea pentru biroul, compania sau locuința dumneavoastră sunt scanerele de documente. În primul rând, producătorii de imprimante multifuncționale le consideră inutile și înlocuibile. Alimentatorul automat al imprimantei multifuncționale are o durată de viață foarte limitată în comparație cu scannerul de documente. Alimentatorul imprimantei multifuncționale este conceput doar pentru scanarea și copierea ocazională zilnică a documentelor standard la gramajul standard de 80 g/m2.

Scanarea documentelor, care trebuie să acopere necesitatea scanării tuturor tipurilor de documente, are, desigur, cerințe mai ridicate. Cineva trebuie să scaneze doar hârtie obișnuită de birou, altcineva și hârtii subțiri de la imprimante matriciale, care încă se folosesc, de exemplu, pentru avize de însoțire a mărfii. Pentru arhivarea în contabilitate este necesar să se scaneze documentele și bonurile pe hârtie termică, tipărite de imprimantele caselor de marcat, sau documentele din sistemele de parcare tipărite pe hârtie groasă. În domeniul sănătății este necesară arhivarea documentației de diferite dimensiuni, inclusiv formate lungi, pe diverse materiale - de la rețete subțiri până la coperți groase. Și sectorul sănătății digitalizează filmele. În general, sunt scanate și extrase diverse cărți de vizită, legitimații, carduri din plastic, certificate de înmatriculare tehnice cu lungime nestandard, etc... Aici vedem că scanarea documentelor are într-adevăr nevoie de un dispozitiv separat, optimizat pentru procesarea „salatei de documente”.

Un alt motiv principal pentru achiziționarea unui scanner de documente este, în primul rând, rezistența sa ridicată, capacitatea de utilizare zilnică și durata lungă de viață, inclusiv durabilitatea îndelungată a componentelor de alimentare.

Alimentatoarele automate ale echipamentelor multifuncționale de birou sunt proiectate pentru zeci de mii până la sute de mii de scanări, iar scanerele de documente pot gestiona de ordinul milioanelor de scanări. Componentele de alimentare sunt ușor de înlocuit de către utilizator, eliminând astfel necesitatea întreținerii periodice. Sarcina zilnică a unui scanner de documente ajunge, în funcție de seria modelului, până la zeci de mii de scanări. Chiar și la modelele inferioare de scanere, scanarea ambelor fețe dintr-o singură trecere este de obicei standard, la fel ca și controlul ultrasonic al alimentării duble a documentului. Veți obține astfel scanarea documentelor dumneavoastră rapid și fiabil.

Compania Epson oferă o gamă largă de scanere A4 și A3, plate, cu alimentare și combinate. De la scanere mobile mici până la scanere puternice cu o viteză de scanare de 180 de imagini pe minut. Puteți alege un scanner cu USB 3.0, prin Ethernet (LAN) sau interfața Wi‑Fi. În special, scanarea în rețea este acum în creștere, deoarece datorită acesteia un singur scanner poate fi partajat de mai mulți utilizatori. Software-ul de scanare Document Capture Pro există atât în versiune pentru stație de lucru, cât și în versiune de server cu administrare web. Acest software permite automatizarea scanării prin combinarea pașilor individuali într-un singur clic de mouse. Software-ul DCP permite efectuarea unei game largi de operațiuni utile - recunoaștere text OCR, rotire automată a imaginii, decupare la dimensiune, recunoaștere coduri de bare (EAN), separarea documentelor conform parametrilor setați și, desigur, salvarea documentului în locația specificată, inclusiv în spații de stocare cloud sau trimiterea prin e-mail. Nu doar pentru companii este foarte ușor să implementeze scanerele de documente Epson în mediul lor IT și să le administreze cu ușurință, la fel ca toate celelalte dispozitive Epson, prin intermediul aplicației Epson Device Admin.

Scanerele de documente Epson reprezintă în mod clar o soluție dovedită pentru digitalizarea documentelor.

Nu doar pentru companii de toate dimensiunile, ci și pentru administrația publică, unde digitalizarea se intensifică în prezent, vă vom ajuta să alegeți cea mai potrivită soluție.

În oferta noastră veți găsi scanere de la toți producătorii de renume mondial:

Articolul este inspirat de compania Epson Europe CZ & SK.

CDRmarket este partener Silver al companiei Epson Europe CZ & SK.

De ce să achiziționați un scanner de documente?

Contact

Service pentru clienți

De ce să cumpărați de la noi?

Ne puteţi găsi pe