Cum să alegi hârtia de birou?

Acordați atenție alegerii hârtiei pentru imprimantă sau lăsați totul la voia întâmplării și imprimați pe hârtia care vă cade prima în mână în centrul comercial? Poate ar trebui să schimbați asta. Alegând hârtia potrivită, puteți influența nu numai calitatea imprimării, ci și costurile de imprimare și durata totală de viață a imprimantei. Să vedem așadar împreună cum să alegem corect hârtia de birou.

  

În general, ar trebui să adaptați alegerea hârtiei la tehnologia de imprimare utilizată de imprimanta dumneavoastră. Hârtia pentru imprimanta cu jet de cerneală trebuie să aibă alți parametri decât cea pentru imprimanta laser. Gramajul, luminozitatea, opacitatea, dar și textura hârtiei vor decide astfel, în cele din urmă, de exemplu, asupra adecvării hârtiei pentru tipar color sau alb-negru, ori apoi asupra adecvării pentru tipar de mare capacitate, pe coli, față-verso și pe o singură față.

Gramajul hârtiei

Gramajul (masa pe unitatea de suprafață a hârtiei g/m²) exprimă greutatea hârtiei cu o suprafață de 1 m². Se notează cu abrevierea gsm.

• Hârtie cu gramaj de 70 - 80 g/m² – este cea mai frecvent utilizată hârtie de birou, potrivită pentru tipărirea clasică, alb-negru, pe o singură față. În cazul imprimării color, calitatea acesteia va fi puțin mai scăzută.  
• Hârtie cu gramaj de 90 g/m² – permite imprimarea față-verso, fiind potrivită pentru tipărirea prezentărilor color, graficelor, tabelelor sau manualelor.
• Hârtie cu gramaj de la 90 până la 120 g/m² – gramajul mai mare face ca această hârtie să fie potrivită pentru utilizarea la imprimarea color. Hârtia are o opacitate ridicată a datelor tipărite pe cealaltă parte a foii.
• Hârtie cu gramaj de 120 până la 190 g/m² – potrivită mai degrabă pentru tipărirea pliantelor și afișelor.

Luminozitatea hârtiei

Hârtia poate avea diferite nuanțe de alb, care depind de cantitatea și tipul de agent de înălbire optică utilizat în timpul fabricării sale. Prin utilizarea diferitelor grade de alb ale hârtiei se pot obține efecte vizuale de imprimare diametral diferite. Imprimarea pe hârtie cu un grad ridicat de alb poate evidenția coloritul acesteia, dar citirea documentelor text alb-negru mai lungi tipărite pe o astfel de hârtie ar fi prea obositoare pentru ochi. Cum să alegi hârtia de birou în funcție de acest parametru?În general, valoarea 113 este considerată albul optim al hârtiei (albul măsurat conform standardelor ISO, cu un conținut mai ridicat de radiații UV).

Opacitate

Opacitatea hârtiei indică adecvarea acesteia pentru imprimarea față-verso. Cu cât opacitatea hârtiei este mai mare, cu atât textul sau imaginea tipărită se vede mai puțin prin cealaltă parte a foii.

Cum să alegeți hârtia de birou în funcție de calitatea hârtiei?

În cazul hârtiei de birou, în legătură cu calitatea acesteia, vă puteți întâlni cu desemnarea anumitor tipuri de hârtie prin litere.

Hârtia marcată cu A – dispune de cea mai înaltă calitate

Hârtia, așa cum sugerează denumirea sa, îndeplinește cele mai exigente criterii. Are o gramaj adecvată, o suprafață uniform netezită pe ambele părți ale foii și, prin urmare, atunci când utilizați acest tip de hârtie, nu vă veți confrunta cu întinderea cernelei sau cu blocarea acesteia în imprimantă. Este potrivit pentru orice tip de imprimare de calitate și este recomandat în special pentru imprimantele cu jet de cerneală. Singurul lucru care vorbește în defavoarea sa este prețul de achiziție mai ridicat.

Hârtia marcată cu B – oferă mai mult decât standardul

Parametrii acestei hârtii de birou sunt ideali pentru imprimarea față-verso a datelor color și alb-negru și se potrivesc și pentru imprimarea de mare volum.

O astfel de hârtie poate fi folosită fără griji nu doar în imprimantele laser, ci și în imprimantele cu jet de cerneală de calitate. Folosind acest tip de hârtie în imprimantele dumneavoastră, veți preveni uzura lor prematură. Prețul în acest caz corespunde calității hârtiei. Un anumit dezavantaj poate fi nepotrivirea unui astfel de hârtie pentru tipărirea rapidă.  

Hârtia marcată cu C – reprezintă calitatea obișnuită

Hârtia cu acest marcaj se numără printre cele mai ieftine și cel mai frecvent utilizate alternative de hârtie pentru birou.

Hârtia cu astfel de parametri este potrivită pentru imprimarea pe o singură față, de capacitate redusă. Își găsește mai degrabă utilizarea în imprimantele laser, deoarece la imprimarea cu cerneală ar putea apărea întinderea cernelii.

Alegeți cu grijă hârtia de birou, nu imprimați pe orice

Presupunând că, atunci când alegeți hârtia, vă veți ghida după tehnologia de imprimare și calitatea hârtiei, răspunsul la întrebarea cum să alegeți hârtia de birou nu trebuie să fie chiar atât de dificil.

Prin urmare, acordați atenție parametrilor de bază ai hârtiei sau urmăriți informațiile de pe ambalajul acesteia, care indică pentru ce tip de imprimantă este destinată hârtia de birou respectivă. Nu uitați că, alegând hârtia potrivită, puteți obține o calitate mai bună a imprimării și reduce uzura imprimantei.