Cum să depozitați tonerele și cartușele astfel încât să reziste cât mai mult timp?

Tonerele și cartușele de cerneală fac parte din categoria produselor care au o perioadă de expirare recomandată. Deși nu este vorba despre alimente sau medicamente, respectarea datei de expirare, sau dacă doriți „datei de consum”, este foarte importantă și în cazul acestui consumabil pentru imprimantă.

Utilizarea tonerelor și a cartușelor de cerneală după data de expirare poate avea un efect negativ asupra calității imprimării, dar nu sunt deloc neobișnuite nici defecțiuni mult mai complicate ale imprimantei. Vinovatul este clar în acest caz.

Trecerea timpului își poate lăsa amprenta asupra fiecărui produs, iar tonerele sau cartușele cu cerneală nu fac excepție. Mai presus de toate, cartușele de cerneală pentru imprimante își pot schimba în timp proprietățile fizice.

Din perspectiva prevenirii degradării calității pulberii de toner din cartușe sau a cernelii din cartușele de cerneală, depozitarea capătă o importanță deosebită. Calitatea tonerelor sau a cartușelor de cerneală poate astfel să scadă rapid în condiții nefavorabile de depozitare sau, dimpotrivă, în condiții optime de depozitare, acest consumabil își poate păstra aceeași calitate pe toată durata perioadei sale de expirare și, adesea, chiar și după aceasta.

Perioada de expirare este mai mult sau mai puțin aceeași

În cazul tonerelor și al cartușelor de cerneală, perioada de expirare coincide de regulă cu perioada de garanție. Legislația privind perioada de garanție vorbește clar, iar pentru consumabilele pentru imprimante, la fel ca și pentru alte produse, se aplică o perioadă de garanție de doi ani. Dacă pe ambalajul produsului, în descrierea magazinului onlinesau în instrucțiunile de utilizare este indicată o altă perioadă de garanție, se aplică această perioadă, însă, conform legislației în vigoare, aceasta nu poate fi niciodată mai scurtă decât cele 24 de luni menționate.

În practică, așadar, vă puteți întâlni cel mai frecvent cu o perioadă de expirare de doi ani. Nici cartușele de cerneală echipate cu o dată de expirare codificată nu sunt ceva neobișnuit. Imprimanta, în cazul unui astfel de cartuș, după depășirea datei de expirare, nu va mai permite imprimarea documentelor și va semnaliza necesitatea înlocuirii cartușului. Majoritatea imprimantelor însă, în același timp, lasă utilizatorului imprimantei posibilitatea de a consuma acest cartuș și de a ocoli înlocuirea anunțată a cartușului.

Data de expirare este importantă atât pentru gospodării, cât și pentru companii

În condiții optime de depozitare, cartușele cu cerneală sau tonerele pot funcționa fără probleme chiar și după data de expirare indicată, dar este întotdeauna mai bine să respectați termenul de expirare recomandat.

Prin urmare, la planificarea achiziției de cartușe de toner sau rezerve de cerneală pentru stoc, ar trebui să procedeze în mod rațional în special companiile mai mari sau firmele cu o frecvență mai mare de imprimare și să comande un număr de rezerve pe care îl pot utiliza în mod real în perioada de valabilitate.

În principiu, același lucru este valabil și pentru gospodării, dar data de expirare ar trebui avută în vedere în special de utilizatorii ocazionali ai imprimantelor, care imprimă doar sporadic. În cazul utilizării ocazionale a imprimantei, nu există doar riscul depășirii datei de expirare a cartușului, ci și al uscării cernelii în imprimantele cu tehnologie de imprimare cu cerneală. Prevenirea uscării cernelii constă în imprimarea unei pagini de test cel puțin o dată pe săptămână.

CDRmarket recomandă: Întreținerea regulată a imprimantei are rostul ei – poate prelungi durata de viață a imprimantei.

Cum să depozitați tonerele și cartușele de cerneală?

Depozitarea tonerelor și a cartușelor de cerneală nu necesită spații sau condiții speciale. Tonerele și cartușele cu cerneală nu suportă soarele puternic și căldura excesivă. Prin urmare, ar trebui să le depozitați într-o încăpere mai întunecată, cu o temperatură între 15 și maximum 24 °C. Nu amplasați cartușele și tonerele în apropierea corpurilor de încălzire în timpul depozitării și nu uitați să respectați condițiile adecvate și în timpul transportului acestora. Iarna, nu le expuneți pentru perioade lungi la frig, iar vara nu le lăsați într-o mașină încinsă.

Problema pentru tonerele destinate imprimantelor laser, respectiv. pentru praful de toner, umiditatea excesivă ar putea fi o problemă, prin urmare, în încăperea în care va fi depozitat acest consumabil, asigurați o umiditate relativă optimă a aerului. Umiditatea optimă a aerului este considerată a fi în intervalul 40 - 60 %.

Citiți și:

S-a terminat tonerul sau cartușul de cerneală și nu reușiți să vă orientați? Uitați-vă, cum să alegeți corect cartușul.

Doriți să reduceți consumul de tonere și cerneluri acasă sau în companie? Recent v-am adus sfaturi practice pentru reducerea consumului de tonere și cerneluri.