Faptul că este important să ai computerul securizat cu ajutorul programelor antivirus și al firmware-ului este deja un lucru cunoscut. În zilele noastre, atacurile cibernetice sau furtul de date sunt un subiect frecvent nu doar în rândul marilor companii, ci și al persoanelor fizice. Dar imprimanta dumneavoastră? Mulți dintre noi încă nu își dau seama că aceste atacuri și furturi comise de tot felul de escroci nu privesc doar datele din calculatoare, ci și imprimantele. Vi se pare inutil să vă ocupați de asta? Iată motivele pentru care nu ar trebui să luați acest lucru cu ușurință și sfaturi despre cum să preveniți scurgerile datelor dumneavoastră.

Dacă aveți o companie mare, datele dumneavoastră pot interesa, de exemplu, hackeri „pricepuți”, care ulterior vă vor cere o răscumpărare dacă veți dori să vă recuperați datele. Altcineva care ar putea fi interesat de datele dumneavoastră este concurența dumneavoastră sau chiar propriii dumneavoastră angajați. De ce tocmai concurența? Simplu. Fie vor să vă cunoască planurile de afaceri, să treacă în revistă contractele cu clienții dumneavoastră și, eventual, să vi-i preia, fie să vă fure ideile originale. La date se poate ajunge datorită conexiunilor wireless, pe care multe imprimante le folosesc deja în această epocă modernă, de aceea numărul acestor atacuri este în continuă creștere.

1. Securizarea imprimantei împotriva furturilor fizice

Acum știți că furtul poate fi comis de la distanță, dar și fizic.

Cum puteți preveni aceste probleme fizice?

• Blocați imprimanta împotriva persoanelor neautorizate - Aveți posibilitatea de a oferi imprimantei dumneavoastră un astfel de privilegiu și de a-i dedica o încăpere separată, care poate fi încuiată? Această soluție poate fi eficientă doar în cazul în care imprimanta este utilizată de un număr minim de angajați. Dacă ar fi mai mulți angajați și fiecare ar avea nevoie să folosească imprimanta mai des, alternarea cheilor de la camera cu imprimanta nu ar fi prea comodă pentru nimeni, sau cheile le-ar avea deja prea mulți oameni și s-ar pierde acel efect. Cheile ar putea fi deținute de oricine și ați putea pierde evidența tuturor celor care folosesc imprimanta.

• Securizați imprimarea cu ajutorul unui card NFC - Aceste carduri de identificare cu NFC (tehnologie fără fir care permite o comunicare rapidă și securizată la o distanță de până la 4 cm) reprezintă o soluție excelentă nu doar pentru că trebuie să vă autentificați cu ele pentru a accesa interfața imprimantei și, eventual, să introduceți un cod PIN, ci și pentru că, datorită acestei soluții, nu există riscul ca documentele tipărite să rămână în imprimantă mai mult timp decât durează până le ridică cineva, deoarece astfel ar fi o pradă foarte ușoară pentru hoți. Pentru fiecare imprimare, trebuie să mergeți la imprimantă și să apropiați cardul NFC, iar astfel cu siguranță veți aștepta materialele tipărite și le veți scoate imediat.

Sfat: În sortimentul nostru veți găsi și carduri PVC și imprimante pentru carduri.

• Atenție la porturile USB (Keylogger-e) - Majoritatea imprimantelor de birou sau multifuncționale dispun de conexiune USB și, prin urmare, cel mai probabil și a dumneavoastră va avea una. În acest caz, fiți foarte atenți la unitățile flash USB conectate ale angajaților dumneavoastră. Dacă le lasă introduse în port pentru o perioadă mai lungă, pot folosi un keylogger hardware (un dispozitiv USB mic, utilizat în special pentru monitorizarea ascunsă a activității sau pentru aflarea parolelor) și, cu ajutorul acestuia, pot urmări activitatea dvs. curentă de imprimare.

• Verificați-vă tehnicienii de service - Dacă aveți deja tehnicieni de service verificați, folosiți de preferință doar serviciile celor în care puteți avea încredere 100%. Ați putea da peste escroci care ar putea să vă ia hard diskul direct din imprimantă, iar asta cu siguranță nu vă doriți. Împotriva furtului hard diskului este însă posibil să vă protejați și prin faptul că acesta va fi criptat, iar accesul la panoul de control îl veți oferi doar anumitor utilizatori, după apropierea cardului NFC menționat mai sus de cititorul NFC al imprimantei. 

2. Securizarea imprimantei împotriva atacurilor cibernetice

De ce ar vrea hackerii să fure date tocmai de la imprimantă? Tocmai pentru că multe companii și oameni subestimează securitatea imprimantelor sau nu știu că ar trebui să îi preocupe, de aceea este adesea mai tentant pentru ei.

Ce trebuie să faceți pentru ca atacurile cibernetice să nu vă afecteze?

• Securizați-vă suficient rețeaua - Una dintre cele mai frecvente greșeli. Și totuși este suficient să rugați persoana responsabilă sau specialistul IT să acorde mai multă atenție acestor măsuri de securitate ale imprimantelor.

• Instalați un program antivirus - Dacă imprimanta sau multifuncționala dvs. are conexiune la internet și intenționați să imprimați sau imprimați orice folosind imprimarea directă de pe pagini web, atunci, la fel ca în cazul computerului, există riscul ca, de exemplu, un musafir nepoftit - malware - să ajungă în imprimanta laser. Prin urmare, în acest caz, v-am recomanda cu siguranță instalarea unui program antivirus pe imprimanta dumneavoastră.

• Implementați un server de imprimare - Folosiți mai multe imprimante în biroul sau compania dumneavoastră? Serverul de imprimare dispune de elemente de protecție și poate detecta eventualele probleme ale imprimantelor dumneavoastră. Dacă configurați serverul de imprimare în acest fel, acesta poate chiar împiedica imprimarea documentelor sensibile în afara programului de lucru sau din surse la distanță.

3. Cunoașterea politicii de securitate a companiei merită

• Instruiți-vă temeinic angajații - Astfel vă veți asigura că angajații dumneavoastră vor cunoaște procedurile de securitate și, prin urmare, nu vor fi surprinși de nicio activitate suspectă pe imprimantele dumneavoastră. Vor ști astfel cum să se comporte și cum să procedeze în rezolvarea oricărei probleme legate de securitatea imprimării.

• Efectuați controale regulate de siguranță - Chiar dacă vă instruiți corect angajații, tot nu puteți fi niciodată siguri că toate condițiile de siguranță ale imprimantelor vor fi respectate. De aceea, mai bine verificați cum sunt manipulate imprimantele. Desigur, concentrați-vă și asupra departamentului IT, dacă aveți unul, pentru a verifica dacă efectuează actualizări regulate și dacă monitorizează și alte amenințări de securitate.

  

4. Alegerea imprimantelor cu securitate de calitate

Dacă vă achiziționați o imprimantă nouă, verificați dacă dispune și de funcții de securitate solide (verificarea integrității codului de pornire, verificarea semnăturii digitale a firmware-ului și utilizarea protocoalelor moderne pentru comunicarea criptată prin rețea). Unii producători de imprimante nu se concentrează prea mult pe funcțiile de securitate, iar alții, dimpotrivă, foarte detaliat.

 

 

Sára de la CDRmarket